Badan-badana usaha yang merebut hadiah akan diperkenalkan di Website ASEAN  (www.aseantourisme.travel) dan Website wisata dari negara-negara bersamaan itu akan diperkenalkan  sebagai  badan usaha pariwisata  tipikel di jumpa-jumpa pers  dan semua pekan raya pariwisata. Yang patut diperhatikan bahwa setiap negara Asia Tenggara  akan ada dua hadiah satu bagi  badan usaha bisnis ragam  wisata  perkotaan  dan satu bagi badan  usaha  bisnis  ragam wisata pedesaan . Batas waktu memberikan dokumen  pada tanggal 30 Oktober 2019.  Hasil-nya  akan diumumkan pada awal bulan Desember mendatang dan acara pemberian hadiah akan diadakan pada bulan Januari 2020 dalam kerangka Forum Pariwisata  ASEAN (ATF) di Brunei Darussalam.