Wakil Ketua MN Vietnam, Ibu Tong Thi Phong. ((Foto: Kantor Berita Vietnam)

Yang menghadiri sidang ini,  ada 10 delegasi Parlemen  negara-negara anggota AIPA yaitu Brunei Darusalem, Kamboja, Indonesia, Laos, Malaysia, Filipina, Singapura, Myanmar, Thailand dan Vietnam serta 11 negara peninjau beserta para undangan dari Badan Sekretariat ASEAN, Uni Parlemen Internasional (IPU). Delegasi tingkat tinggi Majelis Nasional (MN) Vietnam yang dikepalai oleh Wakil Ketuanya, Ibu Tong Thi Phong  menghadiri  AIPA-38Ketua Majelis Rendah Filipina, Pantaleon D.Alvarez, Ketua AIPA telah memimpin sidang Badan Eskekutif. Pada sidang ini, Kepala delegasi Singapura, negara yang memikul peranan sebagai Ketua AIPA tahun 2018 ditunjuk sebagai Wakil Ketua di AIPA-38. Badan Eksekutif  telah meninjau dan mengesahkan program aktivitas dan Agenda AIPA-38, di antaranya ada  tema semua sidang dari komisi-komisi AIPA, menetapkan waktu menyelenggarakan  Majelis Umum AIPA-38  dari 16-19 September ini  dan banyak masalah penting lainnya.