(Symbolfoto: Chinhphu.vn)

Das ist eine technologische Maßnahme, durch welche das Regierungsbüro mit 95 Ministerien, Behörden und Provinzen verbunden wird. Mit Hilfe des Systems können elektronische Dokumente und Daten geteilt werden. Das System ist Fundament zum Aufbau einer elektronischen Regierung, was sich nach einer digitalen Regierung, einer digitalen Gesellschaft und einer digitalen Wirtschaft in der Zukunft richtet.

Gerade nachdem der Premierminister die Entscheidung Nummer 28 über den Versand elektronischer Dokumente innerhalb der staatlichen Behörden unterzeichnet hat, veröffentlichte das Regierungsbüro die Entscheidung zum Aufbau des Systems für elektronischen Versand staatlicher Dokumente. Dies richtet sich nach einer smarten Staatsverwaltung und einer modernen Administration ohne Papiere. 

Das Regierungsbüro und die betreffenden Behörden haben das System im Januar 2019 getestet, bevor das System offiziell ins Leben gerufen wurde. Innerhalb eines Monats wurden 8315 Dokumente mit dem System verschickt und 19.296 Dokumente hat man zurückbekommen.

Früher benutzten Ministerien, Branchen und Provinzen unterschiedliche Software für die Dokumentenverwaltung von verschiedenen Anbietern. Nun benutzen alle nur ein System. Früher tagte die Regierung drei Tage lang um ein Thema zu diskutieren und nun dauert die Sitzung nur einen Tag, denn über die Inhalte der Dokumente hat man sich schon vorher geeinigt. Nun muss die Regierung an dem Tag nur abstimmen, die Diskussionen ereigneten sich bereits online.

Bis zum vierten Quartal 2019 wird das System mit dem Internetportal staatlicher Dienstleistungen verbunden sein. Dann werden alle Formalitäten offen verarbeitet. Elektronische Dokumente werden mit dem System sofort zu den betreffenden Behörden geschickt und geliefert.