Ban Quản lý được thành lập theo quyết định của Tỉnh trưởng Xaysomboun, có vai trò là đầu mối phối hợp giữa chính quyền tỉnh, Đại sứ quán và cộng đồng người Việt trong việc quản lý, kết nối, hỗ trợ các hoạt động cư trú, sinh hoạt, kinh doanh và hội nhập của bà con. Ban sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ thiết thực, như: tổ chức các hoạt động cộng đồng, giao lưu văn hóa – giáo dục, từ thiện; thu thập, quản lý dữ liệu người Việt đang sinh sống, lao động, kinh doanh tại địa phương; phối hợp tuyên truyền pháp luật, hướng dẫn bà con tuân thủ quy định nước sở tại; hỗ trợ pháp lý, hòa giải và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người Việt.