(VOVworld) - Der Radiosender „Die Stimme Vietnams“ hat ein großes Tonbandlager, wo wertvolle Audiodaten seit der Gründung des Radios archiviert werden. Das sind beispielsweise das Band von Präsident Ho Chi Minh bei der Verlesung der Unabhängigkeitserklärung 1945, politische Reden, Wortbeiträge, Gedichte, Hörspiele und Musikaufnahmen. Diese Tonbänder zu bewahren ist eine große Herausforderung für VOV, besonders im tropischen Klima Vietnams. Seit 2003 helfen deutsche Experten dem Sender dabei, alte Tonbänder wieder zu beleben, darunter auch die, die stark beschädigt wurden. Wichtiger ist aber, dass sie VOV geholfen haben, das gesamte Archiv zu modernisieren.

Heidrun Speckmann. (Foto: DW)

Vor ein paar Tagen hat Heidrun Speckmann, eine deutsche Expertin bei VOV, ihre Projekte zur Modernisierung von Medienarchiven in Vietnam und einigen anderen asiatischen Ländern in der Deutschen Botschaft in Hanoi vorgestellt. Von 2003 bis 2008 haben Archivexperten der Deutschen Welle DW-Akademie gemeinsam mit VOV-Ingenieuren das Audiolager von VOV digitalisiert. Sie bauten auch eine Metadatenbank für das Archiv auf, eine Recherchequelle der beschreibenden Daten. Das erleichtert den Redakteuren ihre Arbeit, zum Beispiel bei der Suche nach bestimmten Programmelementen. Deutsche Experten haben das Projekt gemeinsam mit dem Audiozentrum von VOV durchgeführt, so Speckmann:

„Wir hatten ein Kernteam von ca. 25 Personen, mit dem wir intensiv zusammengearbeitet haben, einerseits in der Planung und andererseits bei den Schulung und in ganz vielen anderen Bereichen. Mit den Archivaren haben wir sehr intensiv zusammengearbeitet, ebenso mit den Ingenieuren sowie den Journalisten, die uns beschrieben haben, welche Erwartungen sie an das neue Archiv haben, und was sie für ihre tägliche journalistische Arbeit brauchen und welche Rechercheoberfläche sie später erwarten in dem neuen Archiv. Wir haben am Anfang des Projektes ausgerechnet, dass es 1000 Personen sind, die wir während dieser Zeit von 2003 bis 2008 schulen müssen in den verschiedenen Aufgabenbereichen.“

Das reicht aber nicht zum Bau eines modernen Archivsystems.

„Wir hatten die Möglichkeit, eine Studienreise nach Deutschland zu machen, bei der wir bei verschiedenen Rundfunkanstalten waren und Systeme angeschaut und auch mit den Planern gesprochen haben, wie sie die Arbeitsabläufe entwickelt haben, wie die eingebunden wurden und auch was sie jetzt besser machen würden, so dass wir auch von ihren Erfahrungen lernen konnten. Wir hatten die Möglichkeiten, einige Archivfirmen zu besuchen. Wir waren auch auf ein paar internationalen Messen, um den aktuellen Stand zu kennen in der Entwicklung. Wieder zurück in Vietnam haben wir das gewonnene Wissen auf die Rundfunksituationen von VOV transferiert. Und VOV hat dann in vielen Schritten Entscheidungen getroffen, wie das neue moderne Archiv im Endeffekt aussehen soll und integriert wird in den Rundfunk hier.“

Seit 2009 arbeitet Speckmann bei VOV als integrierte Expertin des Zentrums für internationale Migration und Entwicklung CIM. Sie berät VOV bei der Weiterentwicklung des digitalen Audioarchivsystems. 2011 begann VOV mit der Modernisierung seines Fernseharchivs.

„Bei VOV stecken wir jetzt mitten drin in der Entwicklung des audiovisuellen Archivs. Das bedeutet also, dass dieses Audioarchiv, was jetzt besteht, erweitert wird auch für Bildinhalte und bewegtes Bild. Das ist eine große Aufgabe auch im Vergleich zur Archiventwicklung in Deutschland, da gibt es im Fernsehbereich noch nicht so lange Erfahrung in der Digitalisierung von Fernseharchiven.“

Die Ingenieure des VOV-Audiozentrums beteiligen sich seit 2009 sogar am Beratungsteam, das ein paar anderen asiatischen Ländern bei der Digitalisierung ihrer Audioarchive hilft. Was sie vorher von deutschen Archivexperten gelernt haben, geben sie jetzt an ihren ausländischen Kollegen weiter.