Daran nahmen Vertreter der Mitgliedsländer der südostasiatischen Staatengruppe (ASEAN) und internationalen Organisationen teil. Es ging darum, den Inhalt einer Halonger Erklärung über frühzeitige Handlungen im Katastrophen-Management der ASEAN zu diskutieren, um sie der Ministerkonferenz zur Verabschiedung vorzulegen. Ebenfalls die Finanzvorschriften des ASEAN-Fonds zum Katastrophen-Management und zur Notfallreaktion wurden besprochen. Auch die Kooperation mit den Partnern China, Japan, Südkorea wurde diskutiert.

In seiner Rede betonte der vietnamesische Vize-Landwirtschaftsminister Nguyen Hoang Hiep, dass sich Vietnam verpflichte, aktiv und verantwortungsvoll an Aktivitäten zum Katastrophen-Management in der ASEAN teilzunehmen.