Zehn Delegationen der Parlamente der AIPA-Mitgliedsländer nämlich Brunei, Kambodscha, Indonesien, Laos, Malaysia, Philippinen, Singapur, Myanmar, Thailand und Vietnam nahmen an der Sitzung teil. Dabei waren zudem elf Beobachter und Gäste aus dem ASEAN-Sekretariat sowie der Inter-Parlamentarischen Union (IPU) anwesend. Vize-Parlamentspräsidentin Tong Thi Phong leitete die vietnamesische Delegation. Geleitet wurde die Sitzung vom Präsident des philippinischen Unterhauses und AIPA-Vorsitzenden, Pantaleon D. Alvarez. Die Teilnehmer haben die Aktivitäten und die Tagesordnung der AIPA-38, darunter die Themen der Sitzungen der AIPA-Kommissionen, beschlossen. Sie legten auch fest, dass die Sitzung der AIPA-Vollversammlung vom 16. bis zum 19. September stattfinden werde.