Hadir pada dalam konferensi ini, ada wakil semua Kedutaan Besar, badan perwakilan diplomatik negara-negara yang punya kota-kota menjadi anggota Dewan Promosi Pariwisata Asia termasuk: Tokyo (Jepang), Bangkok (Thailand), New Delhi (India), Jakarta (Indonesia), Kuala Lumpur (Malaysia), Metropolitan Manila (Filipina), Seoul (Republik Korea), Taibei (Taiwan – Tiongkok), Tomsk (Rusia) dan utusan kota-kota anggota Dewan Promosi Pariwisata Asia. Konferensi ini akan membahas dan menyatukan rencana menggelarkan  proyek-proyek baru; merekomendasikan solusi-solusi dan tanggung jawab badan-badan pengelolaan Negara, pemerintah lokal dan badan-badan usaha pariwisata untuk mengembangkan pariwisata kota-kota anggota. Konferensi ini juga berkoordinasi menggelarkan aktivitas-aktivitas menyosialisasikan untuk menyerap kedatangan wisatawan di semua kota besar di Asia, di antara-nya ada Kota Ha Noi. Khusus-nya, peristiwa ini akan memperkenalkan destinasi pariwisata Kota Ha Noi ke pasar wisatawan kota-kota anggota Dewan Promosi Pariwisata Asia.

Di samping konferensi resmi juga diadakan konferensi yang diperluas tentang sosialisasi dan promosi pariwisata kepada para anggota Dewan Promosi pariwisata Asia dan badan-badan usaha di Kota Ha Noi; diadakan gerai pameran barang-barang di wisma Bat Giac – Taman bunga Ly Thai To; program kunjungan kepada para utusan untuk mengunjungi semua situs peninggalan sejarah, budaya, wisata di Kota Ha Noi.