Perdana Menteri Pemerintah menugasi Kementerian Luar Negeri sebagai badan koordinator bersama, memimpin penyusunan program, isi dan penyelenggaraan semua aktivitas sosialisasi untuk peristiwa ini, berkoordinasi dengan semua kementerian, instansi dan daerah yang bersangkutan supaya menggelarkan persiapan tentang isi dan logistik bagi semua aktivitas dalam kerangka peristiwa ini. Peristiwa “Pertemuan Vietnam-Jepang 2012” terdiri dari serentetan aktivitas seperti forum promosi investasi dan memperkenalkan secara umum semua zona industri, zona ekonomi Vietnam, sarasehan tentang pengembangan sumber daya manusia dan pelatihan kejuruan, program temu pertukaran kebudayaan dan kesenian. Ini adalah aktivitas yang diadakan secara permanen oleh Kedutaan Besar Vietnam untuk Jepang, menarik perhatian banyak penduduk Jepang./.