Panitia Penyelenggara mulai menerima bahan-bahan sayembara dari 23/9-22/11/2019. Setiap logo sayembara perlu dikirim dengan deskripsi-nya yang  tidak lebih dari 50 kata untuk memberikan penjelasan tentang identitas ASEAN melalui perancangan logo. Para peserta seyembara harus menjamin bahwa logo-nya adalah karya asli dan belum pernah ditiru oleh orang lain. Bahan sayembara akan dinilai di atas bahan asli, estetika, kemampuan memberikan ilham dan beradaptasi di semua bentuk. Karya yang mendapat hadiah akan dipilih dan diputuskan oleh Badan Sekretariat ASEAN dan Organisasi Kerjasama Perkembangan Jerman (GIZ).

Orang yang mendapat hadiah pertama akan menerima uang tunai sebesar 2.000 Euro dan satu pasang tiket pulang-pergi ke Jakarta, Ibukota Indonesia untuk menghadiri acara unjuk muka dan menerima hadiah. Hadiah kedua dan hadiah ketiga akan berupa uang tunai seharga 1.000 Euro dan 500 Euro.