Trong tiến trình chuyển đổi số, dữ liệu được ví như "nguồn tài nguyên mới", quyết định hiệu quả vận hành của chính quyền số. Muốn dữ liệu phát huy giá trị, trước hết phải bảo đảm chính xác, đầy đủ và có khả năng khai thác lâu dài. Tại Thái Nguyên, chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu đang được triển khai quyết liệt trên toàn tỉnh.
Nghe âm thanh bài viết tại đây:
Giữa kỳ nghỉ hè, thay vì nghỉ ngơi sau một năm học, nhiều giáo viên tại Trường Mầm non Cù Vân, xã An Khánh, tỉnh Thái Nguyên vẫn có mặt tại các phòng làm việc của trường từ sáng sớm để hỗ trợ số hoá các loại hồ sơ cho xã.
Từng chồng hồ sơ giấy được cẩn thận phân loại, sắp xếp theo thời gian, lĩnh vực rồi đánh số, chỉnh lý trước khi đưa vào quy trình số hóa. Đến nay, những tài liệu từ năm 2015 trở về trước của xã Vân Khánh cơ bản được chỉnh lý; hơn 90% khối lượng công việc đã hoàn thành.
Song song với đó. xã An Khánh cũng đang gấp rút đẩy mạnh xây dựng nền tảng dữ liệu số với trên 1.300 hồ sơ điện tử đã được cập nhật lên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
Ông Nguyễn Thế Dũng, Phó Chủ tịch UBND xã An Khánh, tỉnh Thái Nguyên, cho biết: "Cán bộ công chức cũng đã tập trung cao độ và nỗ lực hết mình để làm việc cả vào những ngoài giờ hành chính buổi tối và Thứ bảy, Chủ nhật. Tuy còn nhiều khó khăn nhưng với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã và sự quyết tâm nỗ lực của cán bộ công chức, xã An Khánh sẽ phấn đấu và hoàn thành đảm bảo theo tiến độ của kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh."
Không riêng An Khánh, tại xã Vô Tranh, tỉnh Thái Nguyên, không khí làm việc cũng diễn ra khẩn trương. Từng tập hồ sơ sau khi được chỉnh lý tiếp tục được nhập mục lục, quét, gắn dữ liệu và lưu trữ trên hệ thống điện tử. Mỗi ngày, hàng nghìn trang tài liệu được chuyển từ dạng giấy sang dữ liệu số.
Đến nay, gần 10.000 trang hồ sơ đã hoàn thành số hóa. Trong tổng số hơn 264 mét tài liệu lưu trữ, địa phương đã chỉnh lý trên 20 mét và lựa chọn những tài liệu có giá trị sử dụng cao để ưu tiên số hóa trước.
Chị Nguyễn Thị Bạch Tuyết, công chức Văn phòng UBND xã Vô Tranh, tỉnh Thái Nguyên, chia sẻ: “Đội ngũ cán bộ là giáo viên của các nhà trường tham gia hỗ trợ công tác số hóa, chủ yếu là nhập dữ liệu theo sự hướng dẫn của cán bộ chuyên môn. Còn phân loại tài liệu thì phải đảm bảo đúng quy định lưu trữ do cán bộ chuyên môn thực hiện; chúng tôi hướng dẫn các bạn hỗ trợ nhập liệu lên hệ thống để bảo đảm đúng quy định”.
Điểm đáng chú ý của Chiến dịch 100 ngày tại Thái Nguyên không nằm ở số lượng tài liệu được quét hay khối lượng hồ sơ được nhập lên hệ thống, mà ở mục tiêu tạo lập nguồn dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống".
"Đúng" là thông tin chính xác. "Đủ" là không bỏ sót dữ liệu. "Sạch" là loại bỏ thông tin trùng lặp, sai lệch. Và "sống" là dữ liệu luôn được cập nhật, bổ sung để phục vụ công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.
Theo Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên, sau hơn 90 ngày triển khai chiến dịch, toàn tỉnh đã lập và cập nhật hơn 121 nghìn hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Trong đó, hơn 91 nghìn hồ sơ đã được cập nhật đầy đủ tài liệu, đạt khoảng 75%.
Cùng với đó, hơn 24.480 mét tài liệu giấy đã được chỉnh lý, tương đương 80% kế hoạch. Đặc biệt, toàn bộ các cơ quan, đơn vị đã hoàn thành việc chỉnh lý tài liệu từ năm 2015 trở về trước.
Trong quá trình triển khai, gần 2.000 mét tài liệu có tần suất khai thác cao đã được lựa chọn để số hóa trước; đến nay, hơn 5,8 triệu trang tài liệu đã được chuyển thành dữ liệu điện tử.
Ông Sầm Văn Trân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên, thông tin: “Cùng với việc hướng dẫn, giải đáp kịp thời các vướng mắc cho các địa phương, đơn vị, cơ quan thường trực sẽ tiếp tục tăng cường hướng dẫn trực tiếp theo hình thức "cầm tay chỉ việc". Đồng thời, tỉnh cũng cần có sự hỗ trợ kịp thời về hạ tầng kỹ thuật, kinh phí để các mục tiêu của Kế hoạch 132 đạt kết quả tốt”.
Chuyển đổi số không bắt đầu từ những phần mềm hiện đại hay những thiết bị công nghệ đắt tiền. Nó bắt đầu từ việc chuẩn hóa từng hồ sơ, từng dòng dữ liệu và thay đổi cách thức quản lý thông tin.
Từ những tập hồ sơ giấy được lưu giữ nhiều năm đến những cơ sở dữ liệu điện tử có thể tra cứu chỉ trong vài giây, Thái Nguyên đang từng bước tạo dựng nền móng cho một hệ thống quản trị hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.
