Lễ thượng cờ đoàn Thể thao Việt Nam diễn ra vào 10h, ngày 18/9. Nghi thức trang trọng diễn ra chỉ một ngày trước lễ khai mạc, đánh dấu sự hiện diện chính thức của Đoàn Thể thao Việt Nam tại Đại hội thể thao lớn nhất châu Á.
Lễ chào đón các đoàn, trong đó có nghi thức thượng cờ, được tổ chức tại Fuji Plaza thuộc Garden Pier, Cảng Nagoya, nơi Ban Tổ chức bố trí khu Athletes Interaction Area dành cho các vận động viên. Lễ chào đón các đoàn được tổ chức trong ba ngày 16, 17 và 18/9, với ba khung giờ mỗi ngày vào 10h, 13h30 và 17h, mỗi lần có từ 3-6 đoàn tham dự.
Lễ khai mạc ASIAD 20 diễn ra lúc 18h ngày 19/9 tại Nagoya City Mizuho Park Athletic Stadium. Đoàn Thể thao Việt Nam tham dự ASIAD 20 gồm 498 thành viên, trong đó có 348 vận động viên, do ông Nguyễn Hồng Minh, Phó Cục trưởng Cục Thể dục Thể thao Việt Nam, làm Trưởng đoàn.
