经常到吉莱港办理海关手续的胡志明市第5郡万兴香料股份公司员工阮氏双玉告诉记者，自从胡志明市海关实行电子申报并在港口进行专项检查以来，大大减少了企业来回办理手续的时间。尤其是，自今年2月以来，由于实施政府关于食品卫生安全法的15号议定，食品类进口商品不需要提供样品检测，而职能机关只需检查相关档案，这大大减少了企业等待证书的时间。过去，阮氏双玉所在的公司为商品清关需要10至20天的时间来办理手续和证书，现在只需3至4天。

她说：“网上办理手续很快，10至15分钟就填好了，非常快捷和便利。在网上填单还能立即显示填错的地方，并可立即修改。填完单，3天后就可以通关了，不必久等”。

关于专业检查机构，许多单位已经与海关密切配合，促进行政手续改革，为企业提供便利。

农业与农村发展部植物保护局第2区植物检疫分局局长邓文黄说: “商品的有关手续我们在国家一个窗口系统上处理解决，企业通过网站办理，手续结果从国家一个窗口系统取，企业不必现场取结果，这可节省时间并可快捷通关。今后，我们将继续本着政府19号决议精神，改革行政手续，为进出口企业创造便利条件”。

为大力推动行政手续改革，限制海关干部与企业的直接接触，减少麻烦，胡志明市海关采取了多项措施，其中大力推动通过货物自动清关系统与国家海关一个窗口机制在胡市12个海关分局实行电子海关手续。同时，安装集装箱扫描系统，以便及时辨认哪个企业的商品良好遵守法律，符合条件的可在船只到港后马上清关。胡市海关也正大力应用风险管理系统。商品清关时间比去年减少了一半。

胡市海关还正通过视频监控系统监督干部职工的工作态度和精神，以便及时调整。与此同时，试点实施进出口商品自动检测，这是电子通关的一个组成部分。这两个系统的结合可协助企业主动掌握商品是否全部符合清关条件，从而可安排工具取货，避免滞留港口，这也限制了海关干部与企业的直接接触。

目前，胡市海关正在ICD福隆港、西贡港第3区和部分西贡中心集装箱码头（SPCT）等三个地方试点安装检测系统。4月底和5月初，胡市海关局在吉莱新港第1区安装检测系统。

胡市海关负责人丁玉胜说：“企业无论在什么地方都可以知道自己的商品是否具备清关条件。企业不用动手，司机可自动在港口卸货，无需向海关或港务公司出示任何文件”。

大力推动行政手续改革，强化工作纪律，胡市海关正积极减少货物清关时间和企业麻烦，并为商品进出口活动创造有利条件，为提高企业的竞争力做出贡献。