Dalam konferensi tersebut, Jenderal Nguyen Tan Cuong, Kepala Staf Umum Tentara Rakyat Vietnam sekaligus Wakil Menteri Pertahanan, mengingatkan bahwa seluruh personel yang terlibat dalam upaya penanggulangan dampak gempa harus menyadari bahwa ini merupakan tugas yang sangat berat dan berisiko tinggi.
Jenderal Nguyen Tan Cuong meminta para perwira dan prajurit untuk memberikan perhatian khusus dalam membangun hubungan kerja yang baik serta berkoordinasi erat dengan pasukan Keamanan Publik Vietnam, maupun dengan pasukan internasional, pemerintah, dan masyarakat negara setempat. Mereka diminta untuk secara proaktif membantu masyarakat setempat sesuai dengan kondisi dan kemampuan yang ada; memastikan disiplin serta keselamatan personel dan peralatan; serta mematuhi ketentuan hukum negara tuan rumah dan wilayah setempat dimana delegasi melaksanakan tugas.
Para prajurit juga perlu menggabungkan kegiatan sosialisasi dengan tindakan nyata guna meningkatkan citra dan posisi Tentara Rakyat Vietnam, sekaligus menciptakan kesan positif di mata komunitas internasional serta pemerintah dan masyarakat Venezuela.
Pasukan yang berpartisipasi dalam membantu Venezuela menangani dampak bencana gempa bumi terdiri dari 82 personel, termasuk 26 perwira dan 56 prajurit profesional. Peralatan serta barang-barang yang dibawa direncanakan mencapai sekitar 88 ton, termasuk perlengkapan untuk pelaksanaan tugas dan bantuan bagi Venezuela. Waktu pelaksanaan misi di Venezuela diperkirakan berlangsung sekitar 20 hari.
