(VOVWORLD) - Sejak tahun 1990-an, Vietnam secara rutin mengirimkan pakar untuk membantu Laos membangun sektor kearsipan. Tradisi yang baik ini terus- dipelihara dan diperkuat oleh Direktorat Catatan dan Arsip Negara Vietnam dan Direktorat Arsip Nasional Laos. Kedua belah pihak memiliki tujuan yang sama yaitu melestarikan dan meningkatkan akses publik terhadap dokumen arsip guna mengembangkan nilai-nilai abadi dari solidaritas dan persahabatan yang agung antara Vietnam dan Laos.
 Acara penandatanganan MoU rencana kerja sama periode 2026 – 2027. Foto: VOV |
“Hubungan kerja sama antara Direktorat Arsip kedua negara telah digalang sejak sangat lama. Bidang kerjasama mencakup pengembangan sumber daya manusia, pembangunan, pembinaan profesional bagi pejabat, penyelenggaraan pameran, pengumpulan dokumen, dll”.
Demikian kata-kata Ibu Saymay Inthavong – Kepala Departemen Pengumpulan Dokumen Arsip, Direktorat Arsip Nasional, Kantor Perdana Menteri Pemerintah Republik Demokratik Rakyat Laos. Dia pernah berpartisipasi pada banyak pelatihan untuk pejabat yang diselenggarakan Direktorat Catatan dan Arsip Vietnam. Dalam kunjungan kerja di Vietnam kali ini (dari tgl 15 sampai 19 September 2025), dia bersama dengan para anggota delegasi Direktorat Arsip Nasional Laos telah mempelajari banyak pengalaman baru.
“Unit-unit di bawah Direktorat Catatan dan Arsip Negara Vietnam telah berbagi pengalaman kepada kami dalam penerapan sains teknologi pada pekerjaan kearsipan, transformasi digital, pengumpulan dokumen dan sosialisasi nilai arsip melalui banyak bentuk seperti video dan pameran. Ini merupakan pelajaran yang bernilai dan praktis bagi kami”.
Setiap dua tahun, kedua belah pihak secara bergiliran menyelenggarakan penandatanganan MoU tentang rencana kerja sama untuk setiap periode. MoU tentang rencana kerja sama kearsipan untuk periode 2026-2027, yang baru saja ditandatangani di Kota Hanoi pada tgl 17 September lalu, terus membuka peluang kerja sama yang kreatif dan praktis. Berbicara pada acara penandatanganan ini, Bapak Dang Thanh Tung, Kepala Direktorat Catatan dan Arsip Negara Vietnam, mengatakan:
“Fokus rencana kerja sama periode ini ialah mengembangkan nilai dokumen dan membantu Laos melakukan transformasi digital. Direktorat Catatan dan Arsip Vietnam akan meminta pihak berwenang untuk menyediakan anggaran pendidikan sumber daya manusia dalam pengarsipan dokumen elektronik kepada Laos sebagai persiapan menuju tahap pengembangan baru. Selain itu, direktorat tersebut juga akan membantu Laos menyusun strategi untuk mengubah arsip tradisional menjadi arsip elektronik”.
 Dang Thanh Tung, Kepala Direktorat Catatan dan Arsip Negara Vietnam. Foto: VOV |
Bapak Bunyong Sisuphanh, Kepala Direktorat Arsip Nasional Laos, juga menganggap bahwa di era digital, cabang kearsipan di negara mana pun di dunia, termasuk Vietnam dan Laos, perlu melakukan pembaruan dan modernisasi agar supaya kenangan dapat terus hadir bersama masa kini dan menuju ke masa depan. Oleh karena itu, kegiatan-kegiatan kerja sama mendatang sangatlah penting.
“Kegiatan-kegiatan kerja sama akan memberikan sumbangan penting dalam membangun sektor kearsipan Laos yang kuat, menjaga dokumen-dokumen bersejarah bangsa yang bernilai; sekaligus berkontribusi positif pada usaha pembangunan dan pembelaan Laos, mempererat hubungan kerja sama yang istimewa dan komprehensif Vietnam-Laos”.
 Bunyong Sisuphanh, Kepala Direktorat Arsip Nasional Laos. Foto: VOV |
Arsip bukan hanya tugas administratif saja, tetapi juga kunci untuk membuka khazanah kenangan sejarah setiap bangsa. Di Vietnam dan Laos, dokumen-dokumen berharga tersebut bukan hanya bukti sejarah yang merekam proses pembangunan masing-masing negara, tetapi juga sumber kekuatan spiritual, yang membantu generasi masa kini dan masa depan memahami, mencintai, dan melanjutkan tradisi masing-masing negara pada khususnya dan hubungan yang baik antara Vietnam dan Laos pada umumnya.