회의에서 꽝닌성 인민위원회는 각 대표들이 자료를 사용할 수 있도록 아이패드 장비를 통한 회의 소프트웨어를 사용해 스마트 회의를 진행했다. 이 시스템을 통해 회의 일정 수립과 회의 초대장 발송, 의견 전달, 발표 신청 등 회의 과정 준비를 전자 시스템에서 진행할 수 있다.  

‘종이 없는 회의’ 개최는 다음 회의에서도 계속 적용해 나갈 것이다.