구체적으로, 해당 전시회 개막식은 8월 28일 오전 9시에, 폐막식은 9월 5일 오후 8시에 베트남 전시컨벤션 센터 내 북쪽 야외 무대에서 열릴 예정이다.

현재 준비 작업은 막바지 단계에 접어들었다. 회의에서 따 꽝 동(Tạ Quang Đông) 문화체육관광부 차관은 안전·질서·의료 소위원회에 전시회 전후와 진행 기간 동안 절대적인 안보·질서·안전을 보장하기 위한 구체적이고 신속한 대책 마련을 요청했다. 또한, 교통 분산, 화재 예방 및 진압, 의료 지원 방안 수립과 함께 응급처치 지점 배치, 의료팀 구성, 신속 대응팀 편성을 지시했다.

해당 두 행사는 모두 ‘베트남의 소리’ 국영 라디오방송국(VOV)과 베트남 국영 텔레비전방송국(VTV)을 통해 전국에 생중계될 예정이다.