暑假期间，太原省安庆乡衢云幼儿园的许多老师并未像往年那样在学年结束后休息，而是一大早就来到学校办公室，协助乡政府进行各类文件的数字化处理。成堆的纸质文件被仔细整理，按时间顺序和领域分类，然后编号、编辑，最后进行数字化。截至目前，云庆乡2015年及以前的文件已基本完成处理，超过90%的工作已完成。与此同时，安庆乡还加紧推进数字数据平台建设，将1300多份电子记录更新至文件管理系统。
太原省安庆乡人民委员会副主席阮世勇表示：“公务员们高度集中精力，尽一切努力在正常工作时间之外加班加点，包括晚上和周末。尽管仍面临诸多困难，但在安庆乡人民委员会的果断领导和公务员们的坚持努力下，我们将全力以赴，按照省人民委员会制定的时间表完成计划。”
不仅安庆乡，太原省无争乡的工作气氛同样繁忙。每份文件整理完毕后，都会进一步索引、扫描、附加数据，并存储到电子系统中。每天有数千页纸质文件被转换为数字数据。截至目前，已有近一万页文件完成数字化。在总计264米的档案文件中，地方政府已整理出20多米，并筛选出具有较高实用价值的文件优先进行数字化。
太原省无争乡人民委员会办公室工作人员阮氏白雪说：“团队由来自不同学校的教师组成，他们参与数字化进程，主要工作是在专业人员的指导下录入数据。文件分类必须符合档案管理规定，由专业人员操作；我们指导团队将数据录入系统，确保合规。”
太原省为期100天的数字化行动，其意义不在于扫描文件的数量或录入系统的文件量，而在于创建“准确、完整、干净、活跃”的数据源。“准确”意味着信息精确无误；“完整”意味着数据全面无缺；“干净”意味着去除了重复和不准确的信息；“活跃”意味着数据会不断更新和补充，以服务于管理和行政程序。
截至目前，已处理超过24480米长的纸质文件，相当于计划的80%。值得注意的是，所有机构和单位均已完成2015年及以前文件的处理。在实施过程中，优先选取了近2000米高频查阅的文件进行数字化，至今已将580多万页文件转换为电子数据。
太原省内务局副局长岑文真表示：“常设机构在及时为地方和单位提供指导、解决实际困难的同时，将继续加强‘现场指导’。同时，省政府也需要及时获得技术基础设施和资金支持，以实现‘132计划’的目标。”
数字化转型并非始于先进软件或昂贵的技术设备，而是始于规范每一份文件、每一条数据，并改变信息管理方式。从保存多年的纸质文件到几秒钟即可检索出的电子数据库，太原省正逐步构建一个更加现代化、透明、高效的管理体系。（完）
