Tran Van Duc im Dorf Ma A 1 in der Gemeinde Mau A hat gerade Formalitäten für eine Erbschaft abgeschlossen. Er ist überrascht, dass viele Ausweispapiere nicht mehr wie früher kopiert und beglaubigt werden müssen.
„Bei der Erledigung der Formalitäten zum Erbschaftsantritt meiner Großeltern empfand ich den Ablauf als reibungslos. Alle Unklarheiten wurden detailliert erklärt und ich erhielt umgehend Unterstützung. Dies erleichtert die Grundstückstransaktionen oder die Überprüfung von landbezogenen Dokumenten.“
Diese Erleichterung ist der Bewältigung zahlreicher Schwierigkeiten auf lokaler Ebene zu verdanken. In der Gemeinde Mau A mussten Arbeitsgruppen jede einzelne Akte überprüfen, Dokumente abgleichen, Daten verifizieren und die rechtliche Grundlage für jedes Grundstück klären. Dazu Dinh Manh Cuong, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Mau A:
„Die größte Schwierigkeit bei der Umsetzung besteht darin, dass die Grundstücksakten über viele Zeiträume hinweg entstanden sind und es daher Abweichungen gibt. Bei Problemfällen führt die Gemeinde separate Überprüfungen durch, gleicht Dokumente ab und klärt die Situation direkt vor Ort. Unser Standpunkt ist, absolute Genauigkeit darf niemals dem Termindruck weichen.“
Auch im Wohnviertel Yen Bai – einer dicht besiedelten Gegend, wird die Datenstandardisierung entschlossen vorangetrieben. Bislang erfüllen dort rund 55.000 Parzellen die Kriterien der Kategorie 1. Das bedeutet, dass deren Daten in allen drei Kernbereichen (Geodaten, Attribute und digitalisierte Akten) vollständig synchronisiert und somit bereit für den elektronischen Rechtsverkehr sind. Pham Thi Lan Anh, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Wohnviertels Yen Bai erklärt:
„Zur Datenstandardisierung hat das Wohnviertel gezielt Fachpersonal abgestellt, das eng mit der Polizei, dem Grundbuchamt und der Bevölkerung kooperiert. Wenn die Daten synchronisiert sind, geht die Recherche schneller. Das erhöht die Effizienz der Verwaltung und erspart den Leuten, Papiere mehrfach einzureichen.“
Mittlerweile sind die Daten von mehr als 4,7 Millionen Grundstücken in der Provinz im Wesentlichen vollständig erfasst. Nguyen Thi Vi Hue, stellvertretende Direktorin der Behörde für Landwirtschaft und Umwelt der Provinz Lao Cai, weist darauf hin, dass die Datenbereinigung lediglich der erste Schritt sei. Entscheidend sei vielmehr, dass das System kontinuierlich aktualisiert werde.
„Grundstücke, die durch Landzuweisungen, Zertifikatsausstellungen und Nutzungsänderungen entstehen, müssen sofort erfasst werden. Die Behörde hat die Kommunen angewiesen, die Datenbank regelmäßig, kontinuierlich und täglich zu aktualisieren.“
Die „120-Tage-Kampagne“ ist somit weit mehr als nur ein Wettlauf zur Digitalisierung von Millionen von Grundstücken. Viel entscheidender ist der Wandel: von der papierbasierten Aktenführung hin zu einer datengesteuerten Verwaltung. Wenn die Grundstücksdaten digitalisiert werden, ist ein Grundstück nicht länger nur eine archivierte Akte. Es wird vielmehr zu einem Bestandteil der Dateninfrastruktur, die der Steuerung, den Transaktionen und der sozioökonomischen Entwicklung im digitalen Zeitalter dient.
