ในระหว่างวันที่ 11-13 ตุลาคม ณ กรุงมะนิลา ประเทศฟิลิปปินส์ได้มีการจัดการประชุมทาบทามความคิดเห็นร่วมอาเซียนโดยมีเจ้าหน้าที่ระดับสูงอาเซียนที่ดูแลทั้งสามเสาหลักของอาเซียนเข้าร่วมเพื่อเตรียมความพร้อมให้แก่การประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 31 และการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง คณะผู้แทนเวียดนาม นำโดยรัฐมนตรีช่วยต่างประเทศเหงียนก๊วกหยุงเข้าร่วม ที่ประชุมได้หารือเกี่ยวกับระเบียบวาระการประชุมและเตรียมเอกสารให้แก่การประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 31 และการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้องที่กำหนดจะมีขึ้น ณ กรุงมะนิลาในระหว่างวันที่ 13-14 พฤศจิกายน โดยในการประชุมสุดยอดอาเซียนครั้งที่ 31 นี้ ผู้นำประเทศสมาชิกจะอนุมัติแผนการด้านบุคลากรสำหรับตำแหน่งเลขาธิการอาเซียนวาระปี 2018-2022 ส่วนเวียดนามจะเสนอบุคคลที่ดำรงตำแหน่งรองเลขาธิการดูแลเสาหลักประชาคมการเมือง – ความมั่นคงอาเซียนวาระปี 2018-2021.