ในการแถลงข่าวเกี่ยวกับกิจกรรมนี้ซึ่งจัดขึ้นเมื่อบ่ายวันที่ 13พฤศจิกายน นาย เหงวียนหายแอง รองประธานสภากาชาดเวียดนามเผยว่า หัวข้อการประชุมในปีนี้คือ "เอเชียแปซิฟิกเตรียมพร้อมรับภัยพิบัติ" ซึ่งได้ตอบสนองความคาดหวังของหลายประเทศรวมทั้งสภากาชาดเวียดนาม เพราะเวียดนามเป็นหนึ่งใน5ประเทศในโลกที่ได้รับผลกระทบอย่างรุนแรงจากการเปลี่ยนแปลงของสภาพภูมิอากาศและในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ภัยพิบัติทางธรรมชาติ โรคระบาด ได้เกิดขึ้นบ่อยครั้งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ดังนั้น ประเทศต่างๆ จึงเลือกหัวข้อนี้เพื่อทบทวนการมีส่วนร่วมของประเทศต่างๆในความพยายามร่วมเพื่อลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ ปรับปรุงขีดความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางสภาพภูมิอากาศ และมีความยืดหยุ่นเมื่อเผชิญกับภัยพิบัติ

นี่เป็นครั้งที่2ที่สภากาชาดเวียดนามเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมนี้นับตั้งแต่ปี1998 ซึ่งถือเป็นโอกาสเพื่อประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลงานและกระบวนการพัฒนาของประเทศเวียดนาม รวมทั้งเป็นโอกาสเรียนรู้ประสบการณ์และขยายความร่วมมือระหว่างประเทศเพื่อรณรงค์แหล่งพลังต่างๆสำหรับภารกิจด้านมนุษยธรรมและสวัสดิการสังคมของประเทศ ภูมิภาคและโลก.