Cet évènement réunira les représentants des ambassades des pays membres du conseil de promotion touristique d’Asie: Japon, Thaïlande, Inde, Indonésie, Malaisie, Philippines, République de Corée, Taiwan de Chine et Russie.

En marge de cette conférence, auront lieu également la conférence élargie sur la promotion touristique entre les membres du conseil de promotion touristique d’Asie et les entreprises de Hanoï, une exposition de produits touristiques et des visites dans la capitale vietnamienne.