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Le département de l’aviation a la responsabilité de se mettre d’accord avec ses partenaires chinois, japonais, sud-coréens, taïwanais, cambodgien et laotiens sur les personnes qui pourraient entrer au Vietnam, sur les démarches de l’entrée sur le territoire vietnamien et sur les conditions appliquées par le Vietnam à ceux qui veulent entrer sur son territoire avant l’embarquement (mesurer la température corporelle, installer l’application NCOVI, faire la déclaration de la santé, se procurer une attestation prouvant qu’elles étaient négatives au SARS-CoV-2 par test RT-PCR...)

Le département de l’aviation a aussi la responsabilité d’informer les agences aériennes et les passagers de ces conditions. Les agences, elles, ne doivent vendre de billet qu’aux personnes ayant déjà leur visa et leur adresse de séjour au Vietnam.

Le département sanitaire devra quant à lui faire une synthèse des conditions sanitaires imposées par le ministère de la Santé aux personnes entrant au Vietnam pour que le département de l’aviation en informe les agences aériennes concernées. Il doit collaborer étroitement avec les organes du ministère de la Santé dans le contrôle sanitaire des vols.