아세안 베트남 SEOM 단장으로서 공상부가 이 사전 회의를 주재하였으며 유관기관들과 협력하여 조직하였다. 이 자리에서 각국 단장은 아세안 각국과 중. 한. 일 3개 파트너국 간 역내 에너지 협력에 대한 주요 문제를 검토하며 특히 2021-2025 단계의  3개국과의 협력과 지원 계획 및 내용에 중점을 두고 토론하였다. 또한, 각국 단장은 에너지 문제 협력과 지원 관련한 각 사항을 합의하여 11월 19일에 열리는 제38차 아세안 에너지 장관회의에서 통과시켰다.