회의에서 발표하는 응우옌 쑤언 푹 국무총리

이 체계는 총리 사무실과 95개의 부서 및 지방을 연결하고 전자 서류를 전송하는 기술해법이다. 개장식에서 발표한 응우옌 쑤언 푹 (Nguyễn Xuân Phúc) 국무총리는 국자 행정부의 각 기관 사이에 전자 서류 전송이 전자정부의 새로운 발전이며 스마트 국가 운영과 현대적인 페이퍼레스(paperless) 행정부를 향한 걸음이라고 강조하였다. 또한 행정 수속 혁신 중  큰 혁신이며 경영 환경을 개선하고 사회의 부정부패  방지에 기여하는 걸음으로 간주된다.

국가문서통합 체계는 행정적인 비용 및 서류 처리 시간을 절약할 뿐만 아니라  장시간의 서류 대기 상황을 근절하고 지도자들이 서류처리 상황 및 업무문서를 파악하는 데에 도움이 됩니다. 이로서 즉각적인 지도가 가능하며, 작업성 및 효과성을 향상시킬 수 있습니다. 중앙부터 각 지방까지의 전자문서 연계를 성공적으로 시행하는 것은 각 정보 시스템을 연계하는 바탕이 되며,  정부와 국무 총리, 각급 지방 정부의 행정부 운영에 도움이 됩니다.

국가문서통합체계는 총리실과 VNPT그룹이 함께 연구하여 기술을 선정한것이다. 현재까지 이 체계는 95개의 부서 및 지방과 연계시켰다. 이것은 베트남의 전자정부 건설 과정에 중요한 걸음이며 페이퍼레스 정부를 향한 것이다.