การประชุมครั้งนี้ถูกจัดขึ้นพร้อมกับพิธีรำลึกครบรอบ 20 ปีการจัดตั้ง EATOF  ภายใต้หัวข้อ “การฟื้นฟูของการท่องเที่ยวในภูมิภาคเอเชียตะวันออกในศักราชชีวิตวิถีใหม่” ที่มีขึ้น ณ เมืองฮาลอง นครเกิ๋มฝาและอำเภอเวินโด่น จังหวัดกว๋างนิง นาย ฝามหงอกถวี ผู้อำนวยการสำนักงานการท่องเที่ยวจังหวัดกว๋างนิงได้เผยว่า นี่เป็นการยืนยันอีกครั้งถึงสถานะของจังหวัดกว๋างนิงในการจัดการประชุมระดับภูมิภาคและโลก

“พวกเรากำลังหารือกับจังหวัดสมาชิกเพื่อยกระดับฟอรั่มนี้ขึ้นเป็นพันธมิตรแห่งการท่องเที่ยวและส่งเสริมการจัดกิจกรรมความร่วมมือต่างๆให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อประชาสัมพันธ์และมีส่วนร่วมนำการท่องเที่ยวเวียดนามเข้าสู่ตลาดโลก หวังว่า กิจกรรมนี้จะสร้างไฮไลท์ มีส่วนช่วยประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับจังหวัดกว๋างนิงและยกระดับสถานะของการท่องเที่ยวเวียดนามบนเวทีระดับภูมิภาค”

ในโอกาสนี้ จะมีการจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมของคณะกรรมการ EATOF การประชุมทวิภาคี การแนะนำและประชาสัมพันธ์การท่องเที่ยว โดยเฉพาะพิธีลงนามแถลงการณ์ร่วมของ EATOF ครั้งที่ 17 เพื่อเสนอมาตรการยกระดับความร่วมมือด้านการท่องเที่ยวระหว่างจังหวัดสมาชิก EATOF ในศักราชชีวิตวิถีใหม่.