การประชุมถูกจัดขึ้นผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

ACT-A จะดำเนินงานมาเป็นเวาลา 18 เดือน รวม34 ประเทศสมาชิก ซึ่งประกอบด้วย ประเทศที่เป็นตัวแทนขององค์การต่างๆในภูมิภาค รวมทั้ง เวียดนามในฐานะประธานอาเซียน  9  ประเทศที่เป็นนักอุปถัมภ์ประกอบด้วยอังกฤษ ซาอุดิอาระเบีย แคนาดา เยอรมนี อิตาลี นอร์เวย์  ญี่ปุ่น ฝรั่งเศสและสเปน 8 ประเทศที่กำหนดตลาดให้แก่เครื่องมือการรับมือการแพร่ระบาดของโรคโควิด -19  เช่น อินเดีย แอฟริกาใต้และ บราซิล เป็นต้น ธนาคารโลกหรือWB องค์การภาคเอกชนต่างๆ ซึ่งแอฟริกาใต้และนอร์เวยร์เป็นประธานร่วมของสภานี้

ในการกล่าวปราศรัยต่อที่ประชุมแรกของ ACT-A ผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ เอกอัครราชทูต ดั๋งถิเตวี๊ยดมาย หัวหน้าคณะผู้แทนเวียดนามประจำสหประชาชาติ องค์การการค้าโลกและองค์การระหว่างประเทศต่างๆในเมืองเจนีวาได้ย้ำว่า เวียดนามแสดงความยินดีต่อการจัดตั้งสภาฯเพื่อผลักดันการเข้าถึงวัคซีนและการประยุตก์ใช้เทคโนโลยีเพื่อรับมือการแพร่ระบาดของโรคโควิด -19 พร้อมทั้ง กล่าวถึงความพยายามของอาเซียนและเวียดนามในการรับมือการแพร่ระบาด อีกทั้ง ยืนยันถึงคำมั่นของประเทศสมาชิกอาเซียนในการส่งเสริมความสามัคคีและความร่วมมือระหว่างประเทศในการรับมือการแพร่ระบาด โดยเฉพาะ การดำเนิงานของACT-A เพื่อผลักดันการเข้าถึงวัคซีนอย่างยุติธรรมด้วยราคาที่เหมาะสม การรับมือการแพร่ระบาดของโรคโควิด –19และผลักดันการฟื้นฟูหลังวิกฤตโควิด -19 .