이번 회의에서 VOV 관계자들은 전체 및 세부 홍보 계획을 수립하고, 대회 현장에 투입될 취재 인력을 배정했다고 밝혔다. 또한 대회 전‧중‧후 전 과정에 걸쳐 공백 없는 정보 전달을 위해 기획 보도, 특집 프로그램 및 특별 라디오 방송 제작에 착수했다. 기술 부서 역시 개‧폐막식 생중계를 위한 제작 방안을 마련했으며, 어떠한 상황에서도 신호가 끊기지 않도록 예비 회선과 기술 장비를 점검하는 등 안전 송출 시스템을 구축했다. 

회의 결론으로 팜 마인 훙(Phạm Mạnh Hùng) VOV 부총사장은 VOV가 국가 주력 언론사로서 이번 홍보전에 전력을 다하고 있으며, VOV의 보도가 여론을 주도하는 선도적 정보가 되어야 한다고 강조했다. 팜 마인 훙 부총사장은 다음과 같이 요구했다. 

회의에서 발표하는 팜 마인 훙 VOV 부총사장 (사진: VOV)

“배정된 업무 로드맵을 엄격히 준수하여 적절하고 효율적인 홍보 방식을 조직해야 합니다. 정확하고 신속한 보도는 물론, 창의적이고 유연한 형식을 통해 국가의 밝은 미래에 대한 국민적 기대감과 환희의 분위기를 조성해야 합니다. 특히 현대적인 저널리즘 기법을 도입해 디지털 플랫폼과 SNS 등 다각적인 매체로 뉴스를 확산시키는 것이 우선순위입니다. 이제는 단순히 선형적 라디오 방송에만 안주해서는 안 됩니다. 기존의 VOV1, AM, FM 채널을 핵심 기반으로 삼되, 결국은 두 개의 전자신문과 각종 소셜 미디어를 통해 디지털 공간을 정복해야 합니다.”