동남아 각국 올림픽위원회 대표팀 단장들에게 경기장, 참가선수 인원, 경기부문, 숙식, 교통편, 안보, 리셉션, 의료, 금지약물검사(도핑 테스트), 통관 절차, 대회의례, 현장인력 등을 포함해 SEA Games 31 준비와 조직 업무에 관련된 모든 사안을 합의하기 위한 회의이다. 5월 1일부터 6일까지 SEA Games 31 개최 사무실에서 진행된다.

DRM은 오프라인을 통해 영어로 진행되며, 코로나19로 참석하지 못하는 국가는 온라인으로 참석한다.