전자 등본은 기존의 원본을 대신해 각종 거래 시 증명서와 대조하기 위한 사용이 가능하다. 이에 따라 주민과 기업 전자 환경에서 공급되는 여러 행정 절차를 통해 온라인 민원 신청을 이용할 수 있고, 증명서 사본이나 확인서를 제출할 필요가 없어진다.