ในการแถลงข่าวต่อสื่อมวลชนเมื่อบ่ายวันที่ 9 ตุลาคม ณ กรุงฮานอย ผู้บริหารกรมการกีฬาได้เผยว่า ในระหว่างวันที่ 13 -17 ตุลาคม  เวียดนามจะเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการกีฬาอาเซียนครั้งที่ 8 และการประชุมต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น การประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียนด้านการกีฬาครั้งที่ 16 การประชุมอาเซียน+ญี่ปุ่นครั้งที่ 5 และอาเซียน+จีนครั้งที่ 2 คาดว่า จะมีผู้แทนประมาณ 200 คน ซึ่งเป็นผู้บริหารหน่วยงานการกีฬาของประเทศอาเซียน ติมอร์-เลสเตและตัวแทนหุ้นส่วนต่างๆเข้าร่วม นี่เป็นเวทีสำคัญเพื่อให้บรรดาประเทศอาเซียนแลกเปลี่ยนเชิงยุทธศาสตร์เกี่ยวกับการพัฒนากีฬาในระยะใหม่ คาดว่า ที่ประชุมจะอนุมัติแถลงการณ์ร่วมและเอกสารที่สำคัญต่างๆ ประเมินผลการปฏิบัติแผนปฏบัติการด้านการกีฬาในช่วงปี 2021 -2025 หารือและกำหนดแนวทาง แผนการปฏิบัติงานของอาเซียนในระยะต่อไป และอนุมัติผลการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสอาเซียนเกี่ยวกับกีฬา เป็นต้น.