Sự kiện lần này có quy mô lớn nhất từ trước đến nay với sự tham gia của gần 500 đại biểu trong nước và quốc tế. Đến nay, công tác chuẩn bị của Việt Nam cho Hội nghị đã cơ bản hoàn tất, Ban Tổ chức Hội nghị đã sẵn sàng để tổ chức thành công sự kiện ngoại giao nghị viện đa phương quan trọng của Quốc hội Việt Nam trong năm nay.

Quang cảnh buổi họp báo quốc tế thông tin về sự kiện. Ảnh: quochoi.vn

Với phương châm “hữu nghị, trọng thị, chu đáo, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả”, từ những tháng đầu năm nay, Ban Tổ chức Hội nghị đã thông qua đề án tổng thể về công tác chuẩn bị và tổ chức Hội nghị; các tiểu ban và Ban Thư ký quốc gia đã xây dựng các đề án chi tiết, kế hoạch triển khai cụ thể, thực hiện đồng bộ về công tác chuẩn bị. Nổi bật trong đó là công bố logo, bộ nhận diện và website Hội nghị vào tháng 8 vừa qua. Với 5 chuyên trang, 8 chuyên mục, thể hiện bằng 2 ngôn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt, có đường link dẫn trực tiếp tới trang thông tin của Liên minh Nghị viện thế giới (IPU)… website nghisi.quochoi.vn đã thể hiện bao trùm mọi hoạt động của Hội nghị.

Bên cạnh đó còn có những lớp tập huấn dành cho các tình nguyện viên, liên lạc viên tham gia phục vụ Hội nghị do Trung ương Đoàn tổ chức. 200 liên lạc viên, tình nguyện viên thông thạo tiếng Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Arab, Nhật, Hàn, Trung… đã được phổ biến tổng quan công tác lễ tân, kinh nghiệm xử lý tình huống có thể phát sinh.

Phát biểu tại buổi họp báo quốc tế thông tin về sự kiện diễn ra chiều qua (12/09), tại Hà Nội. Tổng Thư ký Quốc hội, Chủ nhiệm Văn phòng Quốc hội Bùi Văn Cường, Phó Trưởng ban Tổ chức Hội nghị, khẳng định đến thời điểm này, công tác chuẩn bị đã cơ bản hoàn tất: "Công tác chuẩn bị từ nội dung đến lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế, truyền thông với các kế hoạch, các đề án rất chi tiết. Quốc hội Việt Nam cũng rất tích cực phối hợp với IPU và các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam cũng như Nghị viện các nước để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất cho Hội nghị. Việt Nam cũng cung cấp đội ngũ tình nguyện viên đáp ứng các nhu cầu của các đoàn đại biểu và các sự kiện đặc biệt".

Ban Tổ chức Hội nghị xác định sự kiện cũng là dịp quảng bá rộng rãi với bạn bè quốc tế về truyền thống văn hóa, đất nước, con người, chính sách đối ngoại và thành quả công cuộc phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam. Do đó, công tác truyền thông, quảng bá về sự kiện cũng là một trong những nội dung được quan tâm. Tại Hội nghị lần này, có hơn 300 phóng viên thuộc hơn 80 cơ quan thông tấn báo chí trong nước và nước ngoài thường trú tại Việt Nam đăng ký tham gia đưa tin sự kiện. Để phục vụ cho hoạt động tuyên truyền tại Hội nghị, từ ngày 14 – 17/09, Ban Tổ chức thành lập Trung tâm báo chí tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, nơi diễn ra Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9. Bà Zeina Hial, Giám đốc Chương trình Nghị sĩ trẻ Liên minh Nghị viện thế giới IPU, đánh giá: "Tôi rất ấn tượng và cảm kích trước những nỗ lực của Ban tổ chức trong công tác chuẩn bị cho Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần này. Tôi tin rằng Hội nghị lần này sẽ có tầm ảnh hưởng rất lớn. Ban tổ chức đã chuẩn bị rất chu đáo và không chỉ vậy, còn có sự sáng tạo với rất nhiều những sáng kiến, ý tưởng. Có thể kể tới như: tọa đàm cho các Nghị sĩ trẻ, triển lãm, cũng như rất nhiều những hoạt động khác. Những sáng kiến này đều được tổ chức một cách rất chu đáo và sẽ giúp chúng ta có được tầm ảnh hưởng cần thiết. Một lần nữa, tôi xin gửi lời cảm ơn tới Ban tổ chức cũng như Lãnh đạo Việt Nam về công tác chuẩn bị cho hội nghị lần này".

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chu đáo của Quốc hội Việt Nam, bà Zeina Hial tin tưởng Việt Nam là chủ nhà hoàn hảo cho Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9.